Büroumzug in Düsseldorf
Neue Adresse, gleicher Arbeitstag.
Umzugstermin nach dem Takt Ihres Betriebs, auf Wunsch auch am Samstag oder Sonntag. Schriftliches Angebot nach der Besichtigung, Zahlung per Rechnung, Durchführung durch unser eigenes Team.
Familientradition seit 1982
Sie erreichen uns Montag bis Samstag zwischen 8 und 20 Uhr
Für Büros, Praxen, Kanzleien und Agenturen
Der Standort wechselt, die Arbeit geht weiter
Beim Firmenumzug ist nicht das Tragen der größte Kostenfaktor, sondern jede Stunde, in der kein Arbeitsplatz funktioniert. Wir planen den Büroumzug deshalb vom Ziel aus: Welche Plätze müssen am ersten Tag laufen, welche Ordner braucht man sofort, welche Geräte müssen als Erstes wieder angeschlossen sein. Danach richtet sich die Reihenfolge von Abbau, Fahrt und Aufbau.
Ihr Geschäft soll weiterlaufen, auch wenn das Büro umzieht. Deshalb suchen wir gemeinsam ein Datum für Ihren Büroumzug in Düsseldorf, an dem bei Ihnen ohnehin Flaute herrscht, und takten die Arbeiten so, dass die Pause kurz bleibt.
- Akten und GeräteAkten gehen in abschließbare Boxen mit Angabe von Zielraum und Regal. Bildschirme, Computer und Drucker polstern wir einzeln und sichern sie an einem festen Platz im Wagen.
- Der Termin folgt Ihrem KalenderIn einer ruhigen Stunde unter der Woche, nach Dienstschluss oder an einem Wochenende: Sie entscheiden, wann eine Pause im Betrieb bei Ihnen am wenigsten stört.
- Demontage und MontageSchreibtische, Regalwände, Aktenschränke und die Teeküche zerlegen wir so weit, wie es die Bauart verlangt, damit alles sicher durch Flur und Aufzug kommt, und setzen die Teile am neuen Standort wieder zusammen. Alles, was einen Stecker hat, bekommt seinen Platz und wird von uns an die bestehenden Steckdosen angeschlossen.
Bilder aus unserer Arbeit
Aufnahmen von echten Aufträgen, nicht aus einem Bildarchiv.
Mehr Fotos finden Sie unter Einblicke.
Was einen Firmenumzug vom Privatumzug unterscheidet
Vier Punkte, die wir vorab festlegen
- Jeder Ordner bekommt einen ZielortAktenordner und Hängemappen fahren in abschließbaren Boxen, auf denen Raum und Regal stehen. Am neuen Standort stellen wir die Ordner in dieser Reihenfolge zurück ins Regal. Vertrauliche Akten versiegeln Sie selbst, ehe die Boxen bei Ihnen abgeholt werden.
- Die Geräte geben den Takt vorRechner, Monitore und Drucker stecken wir ab, polstern sie für den Transport und verkabeln sie am neuen Schreibtisch wieder mit Strom und Netzwerk. Für Server, Telefonanlage und die Netzwerktechnik ist Ihr IT-Partner zuständig, mit dem wir uns zeitlich absprechen.
- Viele packen mit anPacken die Kolleginnen und Kollegen ihren Platz selbst, oder sollen wir das machen? Das legen wir beim Ortstermin fest. Die Umzugsboxen stellen wir vorher hin, und jede bekommt ein Etikett mit dem Zielraum.
- Zwei Ansprechpartner, kein StimmengewirrBei Ihnen trifft eine benannte Person am Umzugstag die Entscheidungen, bei uns der Teamleiter. Alle Fragen gehen über diese zwei, damit niemand durch die Abteilungen laufen muss.
Ein Fahrplan für die Wochen vorher
Etwa drei Monate vorher. Nehmen Sie zuerst den alten Mietvertrag zur Hand: Kündigungsfrist, Übergabetermin, Pflichten zum Rückbau oder zur Renovierung. Erst dann ist klar, wie viel Luft der Kalender tatsächlich lässt. Wenn es geht, vereinbaren Sie jetzt schon die Besichtigung.
Sechs bis acht Wochen vorher. Sprechen Sie jetzt mit den Leuten, die Ihre IT betreuen. Der Moment, in dem die Server abgeschaltet und am neuen Standort wieder laufen müssen, steckt den Rahmen für alles Weitere. Parallel dazu sollten Sie die Halteverbotszone beantragen, Kunden, Lieferanten und Behörden über die neue Adresse informieren und Ihr Team einbinden. In Bürohäusern mit Verwaltung oder Empfang, etwa im Medienhafen oder am Kennedydamm, fragen Sie nach Anlieferzeiten und Lastenaufzug.
Zwei Wochen vorher. Die Boxen stehen an den Plätzen, jeder Zielraum hat einen Namen, und Möbel, die zurückbleiben, sind gekennzeichnet. Hängen Sie im neuen Büro einen Raumplan mit allen Namen aus, dann weiß am Umzugstag jeder, wohin welche Box gehört.
In den letzten Tagen. Jetzt folgt die Datensicherung. Legen Sie fest, wer am Umzugstag für Ihr Unternehmen entscheidet, und prüfen Sie an beiden Adressen Eingang, Aufzug und den Platz vor dem Haus, damit unser Fahrzeug dort wirklich stehen kann.
Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder Telefon. Am anderen Ende meldet sich jemand aus unserem Büro in Oberkassel, der Ihre Fragen sofort beantworten kann.
- Schritt 02
Besichtigung am alten Standort
Am jetzigen Standort sehen wir uns Arbeitsplätze, Archiv, Zufahrt und Aufzug an. Für das neue Büro reicht uns meist der Grundriss, ergänzt um Etage, Aufzugsmaße und Lieferzone.
- Schritt 03
Angebot und Ablaufplan in Schriftform
Nach der Besichtigung bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum vereinbarten Umfang mit jeder Leistung als eigener Zeile und dazu einen Ablaufplan für Ihre Belegschaft.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Demontage, Transport und Aufbau greifen im abgestimmten Zeitfenster nahtlos ineinander. Taucht am Umzugstag eine Aufgabe auf, die im Angebot fehlt, halten wir Rücksprache mit Ihrer Ansprechperson und arbeiten erst danach weiter.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Zum Abschluss schauen wir zusammen mit Ihnen durch die neuen Räume, verschieben, was noch nicht sitzt, und Kisten sowie Schutzmaterial gehen wieder mit uns zurück.
Was ein Büroumzug in Düsseldorf kostet
Für Büroumzüge zählt der echte Aufwand, die Quadratmeter allein sagen wenig. Die folgenden Spannen geben eine erste Vorstellung, was ein Büroumzug in Düsseldorf und Umgebung kostet.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume, viel Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Ab 60 Arbeitsplätzen kalkulieren wir erst nach der Besichtigung. Weil sich dieses Angebot an Firmen richtet, sind alle Beträge Nettobeträge, die Umsatzsteuer kommt dazu. Die Beträge sind grobe Anhaltspunkte und kein Angebot.
Der größte Hebel beim Preis für einen Büroumzug ist die Zeit, die wir brauchen. In der Altstadt, in Pempelfort und in Flingern sind das Treppenhäuser im Altbau ohne Aufzug und Straßen, in denen der Wagen nicht direkt vor der Tür stehen kann. Im Medienhafen, an der Kö und am Kennedydamm sind es eher die Anmeldung am Empfang, der Lastenaufzug und feste Anlieferzeiten der großen Bürohäuser. Geht es von Oberkassel über den Rhein in die Stadtmitte oder von Derendorf in die Nähe des Flughafens, rechnen wir mit der tatsächlichen Fahrzeit. Weitere Faktoren sind, wie groß das Archiv ist, wie viel montiert werden muss und ob schwere Einzelstücke dabei sind, etwa Tresor oder Plotter, für die wir spezielles Gerät brauchen.
Zwei Angebote miteinander vergleichen
Die kleinere Summe für einen Firmenumzug sagt wenig aus, solange unklar ist, was dafür getan wird. Diese vier Fragen bringen Klarheit:
- Ist eine Halteverbotszone enthalten, und für welche der beiden Adressen?
- Sind Abbau und Aufbau der Möbel inbegriffen oder werden sie extra berechnet?
- Stellt die Firma Boxen und Schutzmaterial, und holt sie diese hinterher wieder ab?
- Ist der Betrag netto oder brutto angegeben, und hängt er an einer festen Stundenzahl?
Bei uns bekommt jede abgesprochene Leistung im Angebot ihre eigene Zeile. Kommt am Umzugstag etwas hinzu, klären wir es, bevor wir loslegen. Ist der Umzug erledigt, erhalten Sie eine Rechnung mit gesondert aufgeführter Umsatzsteuer.
So gehen wir mit Ihren Geräten um
- Bildschirme, Computer und Drucker werden einzeln gepolstert und im Wagen gegen Rutschen gesichert.
- Schon vorhandene Kratzer oder Schäden halten wir vor dem Verladen fest.
- Bemerken Sie nach dem Umzug einen Schaden, sagen Sie uns bitte sofort Bescheid, damit wir den Fall einzeln prüfen können.
Die gesetzliche Haftung des Frachtführers regelt § 451e HGB: 620,00 € je Kubikmeter Laderaum, den der Auftrag braucht. Haben Sie Technik, die deutlich mehr wert ist, sagen Sie es uns vor dem Termin. Dann besprechen wir, ob eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll ist.
Unser Einzugsgebiet in und um Düsseldorf
Ob Medienhafen, Kö, Derendorf, Golzheim, der Seestern in Lörick oder die Bürogebäude am Flughafen: Wir sind in allen Düsseldorfer Stadtteilen im Einsatz, ebenso in Neuss, Meerbusch, Ratingen, Hilden und Langenfeld. Auch ein Umzug in eine andere Stadt ist möglich, die längere Strecke rechnen wir dann ein. Sollen nur Möbel ab- oder aufgebaut werden, ohne dass jemand umzieht, finden Sie das unter Montageservice und Möbelmontage.
Was Firmenkunden uns im Vorfeld fragen
Ziehen Sie auch abends oder am Wochenende um?
Nach Absprache ja. Viele Unternehmen finden einen Termin außerhalb der Bürozeiten entspannter, weil dann niemand zwischen Kisten arbeiten muss. Ob ein Abend, ein Samstag oder mehrere kleinere Zeitfenster besser passen, besprechen wir bei der Besichtigung.
Mit wie vielen Tagen müssen wir für den Umzug rechnen?
Das richtet sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze, dem Archiv und der Technik. Ein kleines Büro schaffen wir häufig an einem Tag, größere Standorte brauchen mehrere Tage oder ziehen in Etappen um. Eine verlässliche Einschätzung bekommen Sie, sobald wir Ihre Räume gesehen haben.
Übernehmen Sie auch Server und Netzwerk?
Ihre Technik wird abgebaut, gepolstert und gesichert gefahren. Im neuen Büro steht jedes Gerät wieder an seinem Platz und ist angeschlossen. Den Rest, also Server, Netzwerk und Telefonanlage, nimmt Ihre IT in Betrieb. Damit keiner auf den anderen wartet, legen wir den Zeitplan mit ihr gemeinsam fest.
Wir sind eine Praxis. Was geschieht mit den Patientenakten?
Auch Praxen und Kanzleien in Oberkassel, Pempelfort und anderswo ziehen wir um. Patienten- und Mandantenakten gehen in abschließbare Boxen, die Ihr Team selbst versiegeln kann, und kommen am neuen Ort in derselben Ordnung ins Regal. Welche Akten während des Umzugs griffbereit bleiben müssen, besprechen wir vorher. Mehr dazu unter Praxisumzug.
Die alten Schreibtische bleiben nicht. Nehmen Sie die mit?
Ja, wenn Sie möchten, entsorgen wir Möbel, für die es am neuen Standort keinen Platz mehr gibt, fachgerecht. Teilen Sie uns das idealerweise gleich beim Besichtigungstermin mit, dann führen wir den Abtransport als gesonderten Posten im Angebot auf. Unter Entrümpelung erfahren Sie, was in diesem Rahmen machbar ist.
Wie wird abgerechnet?
Firmenkunden bezahlen bei uns nach dem Umzug per Rechnung, auf der wir die Umsatzsteuer gesondert ausweisen. Welche Leistungen enthalten sind und zu welchen Bedingungen, steht vorab schriftlich im Angebot, sodass Sie es intern weiterreichen können.