Praxisumzug in Düsseldorf
Die neue Praxis steht, bevor das Wartezimmer wieder voll ist.
Umzüge für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen in Düsseldorf, geplant um Ihre Sprechzeiten. Mit eigenem Team und festem Teamleiter.
Familientradition seit 1982
Sie erreichen uns Montag bis Samstag zwischen 8 und 20 Uhr
Für Praxen in der Landeshauptstadt
Umziehen, wenn die Praxis sowieso zu ist
Eine Praxis in Düsseldorf hat volle Terminbücher und wenig Luft. Jeder zusätzliche Schließtag heißt verschobene Patienten und Mehrarbeit am Telefon. Unser Ziel ist deshalb, dass der Umzug genau in die Zeit fällt, in der Sie ohnehin geschlossen haben.
Dafür bauen wir den Ablauf auf Ihre Sprechzeiten, auf den Termin des Servicetechnikers und auf die Zufahrt an beiden Adressen auf.
- Abends und am WochenendeWir beginnen nach der letzten Sprechstunde und sind fertig, bevor die erste in den neuen Räumen beginnt.
- Akten in verschlossenen BoxenKarteikarten und Ordner fahren verschlossen und nummeriert, damit am Ende alles wieder im richtigen Schrank steht.
- Ein fester TeamleiterIhr Praxisteam hat am Umzugstag genau einen Ansprechpartner bei uns, der alle Fragen klärt.
Einblicke in unsere Arbeit
Was eine Praxis von einem Büro unterscheidet
Darauf achten wir bei jedem Praxisumzug
- Datenschutz bei PatientenaktenFür Patientenunterlagen gilt die Schweigepflicht. Ihr Team kann die Boxen selbst packen und verschließen, wir übernehmen Tragen und Fahrt. Die Boxen bleiben bis zur Übergabe zusammen.
- Medizingeräte mit FachpersonalGeräte, die nur der Hersteller oder ein Servicetechniker trennen darf, bleiben bis zu dessen Termin angeschlossen. Den Transport dazwischen übernehmen wir.
- Erst der Empfang, dann der RestAnmeldung, Telefon und Rechner stehen zuerst. So ist die Praxis wieder erreichbar, während hinten noch gebaut wird.
- Ärztehaus mit HausordnungIn Ärztehäusern und Geschäftshäusern gelten oft feste Lieferzeiten und Regeln für den Aufzug. Die klären wir vorher mit der Verwaltung.
Was wann zu tun ist
Rund drei Monate vorher. Die Verlegung des Praxissitzes mit der Kassenärztlichen oder Kassenzahnärztlichen Vereinigung Nordrhein klären, die Kammer informieren und mit dem Vermieter die Übergabe beider Räume festlegen.
Sechs Wochen vorher. Servicetechniker und IT-Dienstleister einplanen. Für Röntgengeräte gelten zusätzlich Vorgaben aus dem Strahlenschutz, die Ihr Techniker kennt. Bei engen Straßen beantragen wir eine Halteverbotszone.
Zwei Wochen vorher. Patienten über Aushang, Website und Anrufbeantworter informieren. Wir bringen die Boxen, Ihr Team beschriftet sie mit dem Zielraum.
In der Umzugswoche. Daten sichern, Arzneimittel und Verbrauchsmaterial getrennt packen, an beiden Adressen Aufzug und Schlüssel klären.
Schritt für Schritt in die neue Praxis
- Schritt 01
Kontakt
Ein Anruf oder eine WhatsApp-Nachricht genügt. Sie haben ab dann einen festen Ansprechpartner.
- Schritt 02
Besichtigung
Wir sehen uns die Praxis an, gern nach Ende der Sprechstunde. Für die neuen Räume reicht ein Grundriss.
- Schritt 03
Angebot mit Ablauf
Sie bekommen ein schriftliches Angebot und einen Zeitplan zum Weitergeben an Techniker und IT.
- Schritt 04
Umzug
Abbau, Transport, Aufbau in der abgestimmten Reihenfolge. Neue Wünsche vor Ort sprechen wir vorher mit Ihnen ab.
- Schritt 05
Übergabe
Wir gehen mit Ihnen durch die neue Praxis und nehmen Kartons und Schutzmaterial wieder mit.
Wie sich der Preis zusammensetzt
Eine feste Preisliste für Praxen gibt es bei uns nicht. Eine Praxis in einer Etagenwohnung in Pempelfort ist anders zu tragen als eine Praxis im Erdgeschoss mit Hof, und eine Zahnarztpraxis bringt mehr Technik mit als eine Psychotherapie.
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein Angebot mit verbindlichem Höchstpreis. Es hängt ab von Menge, Stockwerk, Aufzug, Zufahrt und den Uhrzeiten. Liegt der neue Standort auf der anderen Rheinseite, etwa von Oberkassel in die Innenstadt, rechnen wir die echte Fahrzeit. Nach dem Umzug bekommen Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Alte Akten datenschutzgerecht entsorgen
Spätestens beim Leeren der Archivschränke fällt auf, wie viel Papier sich angesammelt hat. Unterlagen mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist müssen sicher vernichtet werden. Dafür können Sie bei uns eine Aktenvernichtung nach DIN 66399 dazubuchen.
Nennen Sie uns die ungefähre Menge bei der Besichtigung. Die Vernichtung steht dann im selben Angebot wie der Umzug. Was weg darf, entscheiden Sie.
Sicher verpackt und versichert
- Bildschirme und Geräte werden einzeln gepolstert und festgezurrt.
- Schäden, die schon vorher da waren, halten wir vor dem Verladen fest.
- Aufzüge, Treppenhäuser und Böden decken wir an beiden Adressen ab.
Der Frachtführer haftet nach § 451e HGB gesetzlich mit 620,00 € je Kubikmeter Laderaum. Bei wertvoller Medizintechnik sprechen wir vorher über eine zusätzliche Transportversicherung.
Praxisumzüge in ganz Düsseldorf
Viele Düsseldorfer Praxen liegen in Altbauten in Pempelfort, Flingern oder Unterbilk, mit hohen Decken und Treppenhäusern ohne Aufzug. Dazu kommen Ärztehäuser und Geschäftshäuser in der Innenstadt, in denen die Hausverwaltung mitreden möchte.
Wir ziehen in allen Düsseldorfer Stadtteilen um, links und rechts des Rheins, und auch ins Umland. Für Büros ohne Praxisbetrieb lesen Sie weiter beim Büroumzug.
Oft gefragt
Wie lange muss die Praxis schließen?
In den meisten Fällen nur über das Wochenende. Größere Praxen verteilen wir auf mehrere Abende.
Bauen Sie Behandlungseinheiten oder Röntgengeräte ab?
Diese Geräte trennt und verbindet Ihr Servicetechniker. Wir planen seinen Termin ein und übernehmen den Transport.
Wer packt die Patientenakten?
Das entscheiden Sie. Viele Praxen packen selbst und verschließen die Boxen, wir transportieren sie verschlossen.
Entsorgen Sie alte Einrichtung?
Ja, auf Wunsch fachgerecht. Alte Akten lassen sich nach DIN 66399 vernichten, beides steht dann im Angebot.
Wie bezahlen wir den Umzug?
Sie erhalten nach dem Umzug eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Umfang und Preis stehen vorher schriftlich fest.